Automatizovaný
docházkový a přístupový systém ACS-line slouží k evidenci docházky,
sledování pohybu zaměstnanců v průběhu pracovní doby a k přípravě
podkladů pro zpracování mzdové agendy.Díky širokým možnostem a rozumné ceně lze docházkový systém ACS-line aplikovat jak v malých firmách, tak ve velkých provozech s tisíci zaměstnanců.
Používáním docházkového systému dosáhnete omezení chybovosti při zpracování dat o docházce, efektivnějšího využívání pracovní doby, zvýšení pracovní morálky, vyloučení neoprávněných přesčasových hodin. Dále dosáhnete časových a tím i finančních úspor při zpracování informací o docházce a přípravě podkladů pro mzdy. Na základě výše uvedených skutečností lze velmi snadno vypočítat rychlou návratnost prvotní investice na pořízení systému.
Identifikace
Každý zaměstnanec má přiděleno identifikační médium, kterým se identifikuje při každém průchodu evidenčním místem. K identifikaci slouží bezkontaktní karty, přípvěsky nebo kontaktní čipy Dallas. Lze využít táké otisk prstu apod. Identifikační média, užívaná k evidenci docházky, mohou zároveň sloužit pro další aplikace, jako je například objednávka stravy, kontrola přístupu atd.Docházkové terminály
Docházkové terminály jsou umístěny na klíčových místech objektu a to u hlavních vchodů či vstupů na pracoviště, kde probíhá evidence příchodů, odchodů a volitelných přerušení pracovní doby. Pro každou operaci lze definovat způsob chování při dalším zpracování (způsob zápočtu, automatické ukončení nebo opakování, zaokrouhlování apod.). Údaje o průchodech, včetně přesného data a času, jsou uloženy v terminálu a přenášeny do počítače, kde probíhá vyhodnocení.Provoz
V případě vícesměnného provozu program automaticky přiřadí zaměstnanci odpracovanou směnu a správně vypočítá příplatky za odpolední a noční směny, soboty, neděle či jiné svátky. Samozřejmostí je propracovaný systém výpočtu přesčasů, kde opávněná osoba může rozhodovat o převádění, proplácení nebo stornování přesčasů. Snadným způsobem lze plánovat absence a získat tak přehled i o budoucí docházce jednotlivých zaměstnanců. Vkládat záznamy a sledovat průběžný stav docházky lze také prostřednictvím intranetu přes běžný webový prohlížeč.
Vyhodnocování výsledků
Vyhodnocování výsledků probíhá v měsíčních obdobích nebo v libovolném intervalu. Zpracovanou docházku lze upravovat na základěoprávnění a provádět schvalování na několika úrovních. K dispozici je velké množství předvolených tiskových sestav, které je možné prohlížet ma obrazovce a tisknout a dále různé formáty exportů pro mzdové a personální systémy. Docházkový software integruje kompletní přístupový systém, který na základě evidence průchodů umožňuje ovládání dveří a vjezdů dle nastavení přístupových práv. Nastavit lze například zamezení přístupu do firmy mimo pracovní dobu.))
Vlastnosti:
- univerzální použití (jedno i vícesměnné provozy)
- pevná i pružná pracovní doba
- plně parametrické výpočty (zaokrouhlování, omezení...)
- propracovaný systém sledování přesčasů
- automatické generování přestávek
- velké množství výstupů (náhledy, tisky, exporty)
- kombinace s přístupovým systémem
- spolupráce s dalšími personálními systémy
- komunikace s pobočkami
- rozumné pořizovací náklady
01. 12. To že jsou náklady nižší je super, lepší je však ta věc že řidiči jezdí...